Cette année sera plus satisfaisante et plus productive, plus saine et moins stressante que l’année précédente. La plupart d’entre nous ont tendance à avoir au moins une de ces intentions sur la liste de nos résolutions. Cependant, dans les prochaines semaines, la boîte de réception bondée, les notes de bureau, les déjeuners d’affaires et les heures supplémentaires pourraient être de retour plus rapidement que prévu. Nous avons quelques conseils pour que vous vous teniez à vos résolutions et afin d’être plus productif en 2016.
Faites un plan
Etre plus productif n’arrivera pas seulement en démarrant l’année avec un bureau propre et une boîte de réception vide. Vous aurez besoin de faire quelques changements pour vous améliorer. Définissez les étapes exactes que vous prendrez pour atteindre votre cible. Soyez réalistes, fixez vos objectifs en conséquence et rappelez-vous que tous les objectifs seront atteints en Janvier. Fixez des objectifs SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely) vous donnera l’occasion de réfléchir sur vos progrès et célébrer les réussites, tout en adaptant également votre stratégie, si nécessaire. Essayez de ne pas planifier un an à l’avance, revoyez vos progrès mensuellement ou trimestriellement car vos objectifs peuvent avoir changé ou avoir besoin d’être revus.
Soyez votre propre gestionnaire de projet
Plus vos actions sont concrètes, plus il sera facile de les intégrer à votre routine quotidienne. Si vous souhaitez apprendre une nouvelle langue, définissez un calendrier hebdomadaire pour cela. Si votre objectif pour 2016 est une promotion ou une augmentation de salaire, fixez une date pour le rendez-vous avec votre superviseur. N’oubliez pas de faire les recherches nécessaires à l’avance et être prêt à vous engager. Traitez vos résolutions comme un projet au travail, où chaque étape est soigneusement examinée, déployée dans les phases appropriées et analysée.
Utilisez la puissance de la pression sociale et du soutien
Une autre façon de rester motivé est de faire participer des proches à vous. Parlez de vos projets aux membres de votre équipe et vos amis proches afin qu’ils vous aident dans l’accomplissement de ces derniers. Ils peuvent surveiller vos objectifs et évaluer votre progression en vous offrant de précieux commentaires. De plus, vous pourriez constater des objectifs similaires que vous pourriez accomplir ensemble.
Faites un suivi
Il existe de nombreux outils pour planifier vos projets, pour définir vos tâches et les délais et pour garder une trace de vos progrès. Si vous utilisez déjà un outil de gestion de projet au travail, pourquoi ne pas essayer pour vos projets personnels aussi ? Au sein du département marketing à Awin, nous utilisons Asana, un logiciel facile à utiliser et une application mobile pour la gestion de projet en équipe. Il permet de créer des projets, tâches et sous-tâches et les assigner à des membres de l’équipe. Il y a beaucoup d’autres outils disponibles pour vous aider de la même manière. Vous pouvez même écrire vos projets sur une feuille de papier, tant que vous vous y tenez.
Les bonnes résolutions sont une excellente façon de planifier l’année à venir et de fixer des objectifs ambitieux. La clé est de prioriser et de fixer des délais réalistes pour vos projets et les buts que vous souhaitez atteindre. Nous vous souhaitons un bon départ pour cette nouvelle année avec tous ces conseils.
