Actualización: 13 de marzo
La crisis del Coronavirus toma nuevos giros a diario y hemos establecido un comité que está monitorizando activamente la situación en cada país. Nos hemos reunido esta mañana para determinar lo que Awin debe hacer a continuación para proteger la salud y el bienestar de nuestros colaboradores y personal, para limitar la propagación del COVID-19 en la comunidad en general.
La decisión de cerrar todas las oficinas de Awin hasta nueva orden
Desde el lunes en adelante, se ha pedido a todo el personal de Awin que trabaje desde casa. Las oficinas de Awin cerrarán para facilitar esto.
¿Por qué?
La salud de nuestro personal es nuestra principal preocupación. Hemos llevado a cabo un exitoso ensayo de trabajo desde casa para todo nuestro personal en todo el mundo durante los últimos dos días. Como hemos demostrado nuestra capacidad de funcionar eficazmente sin necesidad de estar en la oficina, no vemos ninguna razón para poner a nuestro personal en un riesgo adicional de contraer este virus debido a la necesidad de viajar para trabajar o pasar tiempo juntos en un ambiente de oficina.
¿Qué significa esto?
Todo el personal de Awin trabajará desde casa en el futuro inmediato. Es difícil predecir cuánto tiempo durará esto o cómo se desarrollará el virus en cada país, pero seguiremos monitoreando la situación y haremos lo posible por comunicarles las actualizaciones regularmente.
Nuestro personal sigue disponible en los canales de comunicación habituales y cualquier reunión programada que pueda tener con ellos se hará virtual. Esta política estará en vigor hasta nuevo aviso. Monitorizaremos la situación y comunicaremos los cambios en estas pautas según sea necesario. Sin embargo, la expectativa es que esta será la "nueva normalidad" por varias semanas.
Una vez más apreciamos su paciencia y comprensión mientras intentamos navegar por la situación y tomar medidas responsables. Como siempre, si tiene alguna pregunta, por favor no dude en ponerse en contacto.
Comunicado 12 de marzo
Poniendo la salud de los colaboradores y empleados de Awin en primer plano, nos gustaría esbozar las medidas que hemos tomado en vista del actual virus Coronavirus COVID-19.
Nuestro objetivo es actuar de la manera más responsable, tomando las precauciones necesarias para garantizar la seguridad de nuestros colaboradores y empleados, mientras que también intentamos minimizar las molestias en la medida de lo posible.
Día a día y reuniones
Awin ya venía implementado políticas de trabajo flexibles en todas las oficinas durante los últimos años y, como resultado, es capaz de asegurar la continuidad de las actividades incluso cuando nuestro personal trabaja a distancia.
En línea con las instrucciones sanitarias y gubernamentales locales, hemos tomado las siguientes medidas preventivas:
- Teletrabajo flexible a disposición de los empleados en general
- Teletrabajo preventivo para aquellos empleados con necesidades especiales de salud.
- Si se requiere localmente: teletrabajo temporal para todo el personal con plena continuidad de las actividades y el servicio
- Auto cuarentena mediante teletrabajo para aquellos empleados que hayan tenido contacto con personas infectadas
- Auto cuarentena mediante teletrabajo para aquellos empleados que hayan regresado de alguna de las zonas restringidas, o cuyos familiares o pareja hayan viajado a dichas zonas
- En la medida de lo posible, se celebrarán reuniones online/virtuales que remplacen las reuniones cara a cara, tanto de forma interna como externa
Viajes de negocios
- Hemos cancelado todos nuestros viajes internacionales hasta el 30 de junio de 2020, si se realizarán reuniones online/virtuales cuando sea posible.
- Se reducen al mínimo los viajes locales y se revisa constantemente con las recomendaciones de las autoridades locales.
Eventos y formaciones
A medida que la situación continúa evolucionando, sentimos que es irresponsable reunir grandes grupos de personas de todo el mundo. Por lo tanto, hemos tomado la decisión de cancelar todos los eventos y formaciones de Awin que debían tener lugar entre hoy y el 30 de junio de 2020, a nivel mundial.
Esta no ha sido una decisión fácil o tomada a la ligera. Sin embargo, como la situación sigue evolucionando a diario, quisimos no sólo reducir el riesgo, sino también reducir el impacto financiero en nuestros colaboradores y el riesgo de que se pierda dinero más adelante si las restricciones de viaje siguen aumentando. Creemos que es mejor tomar la decisión ahora, para que todo el mundo sepa en qué situación se encuentra, en lugar de operar bajo la amenaza de la cancelación y de incurrir más tarde en más gastos sanitarios y financieros. Actualmente estamos explorando la opción de albergar eventos virtuales como alternativa y os mantendremos informados.
Reembolsaremos todas las entradas y patrocinios de los eventos y formaciones que han sido cancelados. También estamos ofreciendo la opción de transferir estos patrocinios a nuestros eventos del 2021, así que háganos saber si desea proceder de esta forma.
Ofrecemos nuestras más sinceras disculpas por cualquier interrupción experimentada por nuestros colaboradores durante este tiempo mientras tomamos las precauciones necesarias para ayudar a prevenir el riesgo de una situación y eventos fuera de nuestro control.
Awin siempre seguirá cualquier guía y regulación oficial del gobierno en la materia, y continuaremos monitorizando los canales oficiales y haremos cambios en nuestras prácticas en consecuencia.
Si tienes alguna pregunta relacionada con este asunto, por favor no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
