Privacybeleid

Terms

Hieronder vind je het privacybeleid van de Awin-groep.

Het beschermen en respecteren van uw privacy staat bij ons hoog in het vaandel. In het privacybeleid staat de grondslag uitgelegd waarop wij persoonlijke gegevens verwerken die wij van u verzamelen. Voor zover wij het doeleinde waarvoor of de middelen bepalen waarmee wij de door ons verzamelde persoonlijke gegevens verwerken, zijn wij de 'gegevensbeheerder'.

Wij vragen u dit privacybeleid zorgvuldig te lezen omdat het belangrijke informatie over het volgende bevat:

Welke persoonlijke gegevens wij over u kunnen verzamelen;
Hoe wij de persoonlijke gegevens gebruiken die wij over u verzamelen;
Of wij uw details aan anderen bekendmaken; en
Uw keuzes en rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken.

Awin beheert een platform voor affiliate marketing dat bestaat uit adverteerders en publishers. Met het platform van Awin kunnen adverteerders en publishers zakendoen, wat eruit bestaat dat adverteerders en hun producten worden gepromoot door publishers door advertenties op de website van de publisher te tonen. Consumenten die op een advertentie klikken, worden van de website van de publisher doorverwezen naar de website van de adverteerder, waar zij een transactie kunnen uitvoeren.

Wij willen u zo snel mogelijk voorzien van de relevante informatie. Daarom vragen wij u om hieronder de onderstaande inhoudsopgave te raadplegen of op de relevante categorie te klikken:

U bent een publisher of adverteerder op het Awin-platform. Klik hier.
U bent een bezoeker van het Awin-netwerk. Klik hier.
U wilt solliciteren naar een functie bij Awin. Klik hier.
U bent een internetgebruiker die gebruikmaakt van services van publishers of adverteerders op het Awin-platform. Klik hier.

Wij hebben een Functionaris gegevensbescherming aangesteld die verantwoordelijk is voor toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid en de verwerking van gegevens door de Awin Group. Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, waaronder vragen over het uitoefenen van uw juridische rechten, neemt u contact op met de Functionaris gegevensbescherming met behulp van de onderstaande gegevens:

AWIN AG Data Protection Officer
Otto-Ostrowski-Straße 1A
10249 Berlijn

global-privacy@awin.com

Adverteerders en publishers

Onze services verstrekken

Wij bieden onze adverteerders en publishers een account binnen onze netwerkinterface om toegang te krijgen tot onze diensten. U dient zich te registreren of een account aan te vragen om toegang te krijgen tot onze technologieën. Daarom kunnen wij dergelijke gegevens verzamelen en verwerken voordat u adverteerder of publisher wordt, om uw aanvraag te verwerken. Wij verzamelen alle gegevens die u aan ons verstrekt, waaronder uw naam, (bedrijfs)adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken die u verstrekt wanneer u contact opneemt met Awin via onze klantenservicekanalen, waaronder de livechatfunctionaliteit binnen onze gebruikersinterfaces. Dit kan uw naam, e-mailadres en alle informatie omvatten die u tijdens het gesprek verstrekt. Wij gebruiken deze informatie om u te identificeren, uw vraag te beantwoorden en ondersteuning te bieden met betrekking tot onze diensten.

Wij kunnen informatie verzamelen over het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze interfaces, zoals uw IP-adres, besturingssysteem en browser.

Wij gebruiken deze informatie voor het leveren en/of beschikbaar stellen van onze diensten overeenkomstig de gebruiksvoorwaarden of op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed beheer van onze onderneming.

Marketing voor u of uw bedrijf

Als u een adverteerder of publisher bent in ons netwerk of een potentiële klant van ons, gebruiken we verschillende vormen van marketing om u promotiemateriaal te bieden over onze diensten of die van adverteerders en publishers die actief zijn in ons netwerk. We kunnen contactgegevens die u aan ons verstrekt (hetzij via onze website, via visitekaartjes, op evenementen/conferenties, via derden, of via het gebruik van onze diensten) verwerken voor marketingdoeleinden in overeenstemming met onze legitieme belangen om ons bedrijf te promoten. U kunt altijd een verzoek indienen tot verwijdering uit onze mailinglijst door u onderaan elke marketing-e-mail uit te schrijven.

We gebruiken Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (“Pardot”), Salesforce Inc en zijn gelieerde entiteiten, Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 9410, VS, voor het verzenden van marketing-e-mails en nieuwsbrieven.

Het privacybeleid van Pardot vindt u hier.

Het verbeteren en optimaliseren van de bruikbaarheid voor u en anderen

Onze netwerkinterface maakt gebruik van cookies en overige mechanismen om informatie te verzamelen als hulpmiddel bij het analyseren van het gebruik van de interface. Wij verwerken deze informatie om deze activiteit beter te kunnen begrijpen en om statistiekrapporten met betrekking tot deze activiteit te kunnen samenstellen. Deze informatie wordt niet door ons gebruikt om een persoonlijk profiel van u aan te leggen.

Google ontvangt gehashte e-mailadressen als onderdeel van de tracking die is geïmplementeerd op awin.com. Wij gebruiken Google Analytics op onze website voor de rapportage van het gebruik van de website. Gepseudonimiseerde gegevens, zoals uw gehashte e-mailadressen, kunnen worden doorgestuurd naar Google Analytics. Wij wijzen u erop dat Awin niet verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens door Google. Als u meer wilt lezen over hoe Google uw persoonlijke gegevens verwerkt, bezoek dan de Privacy Policy. Als u zich wilt afmelden voor het monitoren van uw gedrag op onze website door Google Analytics, kunt u deze link gebruiken: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

U vindt hier algemene informatie over cookies. Cookies op onze interface zijn hier opgenomen.

Wij kunnen persoonsgegevens die via onze diensten worden verwerkt gebruiken om de analysemogelijkheden van Awin, AI-ondersteunde tools en andere technologische oplossingen te ontwikkelen, testen, evalueren, onderhouden en verbeteren. Dit kan onder meer het analyseren van gegevens omvatten om prestaties te beoordelen, de nauwkeurigheid te verbeteren, functionaliteiten verder te ontwikkelen en de ontwikkeling van nieuwe producten en functies te ondersteunen. Waar passend maken wij gebruik van geaggregeerde of gepseudonimiseerde gegevens en passen wij technische en organisatorische maatregelen toe die zijn ontworpen om privacyrisico’s te beperken en de hoeveelheid verwerkte persoonsgegevens te verminderen.

Wanneer u onze netwerkomgeving gebruikt, is er een door AI aangedreven virtuele assistent (“Ava”) beschikbaar om uw vragen over uw account en over affiliate‑marketing in het algemeen te beantwoorden. De Ava-chatbot kan uw persoonlijke gegevens verwerken om te identificeren wie u bent, of wanneer u vrijwillig informatie over uzelf invoert, met als doel uw affiliate‑marketingervaring binnen onze interface te verbeteren.

Wij verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende rechtmatige belangen: ervoor zorgen dat gebruik van onze services wettig en niet-frauduleus is, de werking van onze services niet verstoort, niet bestaat uit het lastig vallen van ons personeel of overige personen, en om onze wettelijke rechten te handhaven en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Wanneer u zich als Publisher aanmeldt voor het Awin‑netwerk, verwerken wij de persoonsgegevens die u tijdens het aanvraagproces hebt verstrekt om al in deze eerste fase automatisch fraudedetectiecontroles uit te voeren. Deze activiteit wordt uitgevoerd met ondersteuning van externe dienstverleners die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI), op basis van het gerechtvaardigd belang om de mogelijkheden voor het voorspellen en voorkomen van illegale activiteiten te verbeteren.

Wanneer wij redelijkerwijs menen dat u een van de toepasselijke wetten overtreedt, kunnen wij uw persoonlijke gegevens gebruiken om relevante derden, zoals uw e-mail- of internetprovider of wetshandhavingsinstanties, in te lichten over de inhoud.

Partners op het Awin-netwerk: Uw persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld voor zover dat nodig is voor ons om samenwerkingen op ons netwerk te faciliteren (dat wil zeggen tussen adverteerders en publishers en/of externe technologiepartners die door deze partijen zijn ingeschakeld).

Leden van de Group, personeel, serviceproviders: Wij zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk blijft, maar onthullen deze wel aan leden van de Group, ons personeel, leveranciers of onderaannemers voor zover dat redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden uiteengezet. Dit is echter op voorwaarde dat zij de informatie niet onafhankelijk gebruiken, en ermee hebben ingestemd de informatie te waarborgen. Activiteiten die worden uitgevoerd door externe dienstverleners omvatten: CRM‑beheersoftware, e‑mailmarketingdiensten, website‑hosting, website‑analyse, betaaldiensten, systemen voor kunstmatige intelligentie en IT‑ondersteuning.

Fusies en overnames: Als we betrokken zijn bij een fusie, overname of verkoop van alle of een deel van onze activa, wordt u via e-mail, onze gebruikersinterface en/of een prominente kennisgeving op onze website op de hoogte gebracht van elke verandering in eigendom of gebruik van persoonsgegevens, evenals de keuzes die u hierin heeft.

Wettelijke verplichtingen: Daarnaast onthullen wij uw persoonlijke gegevens voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bv. aan overheidsorganen en wetshandhavingsinstanties); in verband met actuele of mogelijke juridische procedures; en om onze wettelijke rechten te kunnen vaststellen, uitoefenen of verdedigen (waaronder het verstrekken van informatie aan anderen om fraude te voorkomen).

Handhaving: Wij onthullen uw persoonlijke gegevens aan derden om de voorwaarden van overeenkomsten te handhaven of toe te passen, om potentiële overtredingen te onderzoeken of om de rechten, de bezittingen of de veiligheid van Awin, onze klanten of anderen te beschermen.

Wij zullen passende technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke gegevens te voorkomen.

Wees u ervan bewust dat ondanks ons streven om de door ons verwerkte en bewaarde informatie te beveiligen, geen enkel beveiligingssysteem alle potentiële beveiligingsschendingen kan voorkomen.

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, waaronder het voldoen aan eventuele juridische vereisten of vereisten op het gebied van boekhouding en verslaggeving.

Om de geschikte bewaartermijn van persoonlijke gegevens te kunnen bepalen houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens; het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde onthulling van uw persoonsgegevens; het doeleinde waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld; de vraag of wij met overige middelen kunnen voldoen aan deze doeleinden; en de toepasselijke juridische vereisten.

Wij respecteren uw rechten in het kader van toepasselijke wetten op het gebied van gegevensbescherming. Deze rechten zijn niet absoluut en zijn niet in alle gevallen van toepassing. U mag:

een verzoek indienen tot toegang tot uw persoonlijke gegevens en informatie met betrekking tot het gebruik en de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons;
een verzoek indienen tot het corrigeren of verwijderen van uw persoonlijke gegevens;
een verzoek indienen tot het beperken van ons gebruik van uw persoonlijke gegevens;
een verzoek indienen tot het ontvangen van een machinaal leesbaar exemplaar van uw persoonlijke gegevens of het overdragen van uw informatie naar overige IT-systemen;
bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden; en
te allen tijde uw instemming met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens intrekken voor zover wij afhankelijk zijn van uw instemming met het gebruiken of verwerken van die persoonlijke gegevens.

Stuur uw verzoek naar global-privacy@awin.com.

Als u ontevreden bent over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, vragen wij u om contact met ons op te nemen en dat te melden. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben verwerkt of hebben gereageerd op uw vragen of opmerkingen, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Wij hebben vestigingen in de volgende landen en kunnen in het kader van de bedrijfsvoering persoonlijke gegevens overdragen aan andere entiteiten binnen onze Group in die landen. Wij kunnen uw gegevens ook overdragen aan serviceproviders in onderaanneming, zowel binnen als buiten de EU.

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan entiteiten binnen onze Group of aan serviceproviders in landen waarvan volgens een besluit van de Europese Commissie wordt verondersteld dat deze geen toereikend niveau van bescherming hebben, we hebben specifieke contracten opgesteld die de nieuwste versie van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie bevatten (de “SCC's”) om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens door alle partijen worden verwerkt op een manier die consistent is met en respecteert toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de AVG.

Als u meer informatie nodig hebt over deze beschermende maatregelen, vragen wij u om contact met ons op te nemen via global-privacy@awin.com.

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij stellen u op de hoogte van wijzigingen door het nieuwe beleid hier te publiceren en, voor zover mogelijk, door u een e-mail te sturen.

Bezoekers website Awin

Om antwoord te geven op uw vragen

Als u contact met ons opneemt over onze services, kunnen de formulieren die u invult of de e-mails die u stuurt, informatie over u bevatten, zoals uw naam, uw e-mailadres en uw vraag.

Overeenkomstig het rechtmatige belang dat wij hebben in het promoten en runnen van ons bedrijf, verwerken wij uw vragen om u te kunnen antwoorden en van informatie te kunnen voorzien over de services die wij aanbieden.

Om u nieuws en updates te sturen

Als ons vraagt om u op onze mailinglijst te zetten, zullen wij u per e-mail van nieuws op de hoogte houden, totdat u van de lijst verwijderd wilt worden (laat het ons in dat geval weten door op de afmeldlink te klikken onder aan een willekeurige marketing-e-mail die u ontvangt).

We gebruiken Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (“Pardot”), Salesforce Inc en zijn gelieerde entiteiten, Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 9410, VS, voor het verzenden van marketing-e-mails en nieuwsbrieven.

Het privacybeleid van Pardot vindt u hier.

Plug-ins voor sociale netwerken

Awin neemt deel aan sociale netwerken en voert daar marketing uit. Op onze websites zijn plug-ins van bepaalde sociale netwerken opgenomen. Alle plug-ins voor sociale netwerken worden gebruikt voor het behartigen van de volgende rechtmatige belangen van ons bedrijf: onze bedrijfsvoering en communicatie met onze bedrijfspartners en het publiek.

Bezoekers die geen verbinding wensen te maken met onze plug-ins voor sociale netwerken, kunnen een privacybevorderende browserplug-ins installeren, zoals Ghostery (https://www.ghostery.com/), NoScript (https://noscript.net/) en DoNotTrackMe (https://www.abine.com/index.html).

Als u een pagina op onze website opent die een plug-in voor sociale netwerken bevat, zal uw browser of app een rechtstreekse verbinding met de servers van het sociale netwerk tot stand brengen. De informatie dat uw browser een bezoekt heeft gebracht aan de Awin-pagina, wordt naar het sociale netwerk verzonden, ook als u geen account hebt bij het betreffende sociale netwerk en als u niet bent aangemeld bij uw account. Als u tegelijkertijd bent aangemeld bij uw account, kan daar een indruk van de pagina aan uw profiel worden toegevoegd.

Onze website maakt verbinding met de volgende sociale netwerken:

Facebook, zie het Gegevensprivacybeleid van Facebook hier.
Twitter, zie het Privacybeleid van Twitter hier.
LinkedIn, zie het Privacybeleid van LinkedIn hier.
Disqus, zie het Privacybeleid van Disqus hier.
YouTube, zie het Privacybeleid van YouTube hier.

Website-analyses

Wij maken gebruik van Google Analytics op onze website voor het anoniem rapporteren van websitegebruik. Als u monitoring van uw gedrag op onze website door Google Analytics wilt weigeren, gebruikt u daarvoor de volgende link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/).

Wij verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende rechtmatige belangen: ervoor zorgen dat gebruik van onze services wettig en niet-frauduleus is, de werking van onze services niet verstoort, niet bestaat uit het lastig vallen van ons personeel of overige personen, en om onze wettelijke rechten te handhaven en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Wanneer wij redelijkerwijs menen dat u een van de toepasselijke wetten overtreedt, kunnen wij uw persoonlijke gegevens gebruiken om relevante derden, zoals uw e-mail- of internetprovider of wetshandhavingsinstanties, in te lichten over de inhoud.

Wij zullen passende technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke gegevens te voorkomen.

Wees u ervan bewust dat ondanks ons streven om de door ons verwerkte en bewaarde informatie te beveiligen, geen enkel beveiligingssysteem alle potentiële beveiligingsschendingen kan voorkomen.

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, waaronder het voldoen aan eventuele juridische vereisten of vereisten op het gebied van boekhouding en verslaggeving.

Om de geschikte bewaartermijn van persoonlijke gegevens te kunnen bepalen houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonlijke gegevens; het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde onthulling van uw persoonlijke gegevens; het doeleinde waarvoor wij uw persoonlijke gegevens hebben verzameld; de vraag of wij met overige middelen kunnen voldoen aan deze doeleinden; en de toepasselijke juridische vereisten.

Wij respecteren uw rechten in het kader van toepasselijke wetten op het gebied van gegevensbescherming. Deze rechten zijn niet absoluut en zijn niet in alle gevallen van toepassing. U mag:

een verzoek indienen tot toegang tot uw persoonlijke gegevens en informatie met betrekking tot het gebruik en de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons;
een verzoek indienen tot het corrigeren of verwijderen van uw persoonlijke gegevens;
een verzoek indienen tot het beperken van ons gebruik van uw persoonlijke gegevens;
een verzoek indienen tot het ontvangen van een machinaal leesbaar exemplaar van uw persoonlijke gegevens of het overdragen van uw persoonlijke gegevens naar overige IT-systemen;
bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden; en
te allen tijde uw instemming met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens intrekken voor zover wij afhankelijk zijn van uw instemming met het gebruiken of verwerken van die persoonlijke gegevens.

Stuur uw verzoek naar global-privacy@awin.com.

Als u ontevreden bent over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, vragen wij u om contact met ons op te nemen en dat te melden. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben verwerkt of hebben gereageerd op uw vragen of opmerkingen, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Wij hebben vestigingen in de volgende landen en kunnen in het kader van de bedrijfsvoering persoonlijke gegevens overdragen aan andere entiteiten binnen onze Group in die landen. Wij kunnen uw gegevens ook overdragen aan serviceproviders in onderaanneming, zowel binnen als buiten de EU.

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan entiteiten binnen onze Group of aan serviceproviders in landen waarvan volgens een besluit van de Europese Commissie wordt verondersteld dat deze geen toereikend niveau van bescherming hebben, hebben wij specifieke contracten laten gelden waarin de standaard clausules (de 'Modelclausules') van de Europese Commissie zijn opgenomen om er voor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens door alle partijen op een consistente manier en met inachtneming van wetten inzake gegevensbescherming, met name de AVG, wordt behandeld.

Als u meer informatie nodig hebt over deze beschermende maatregelen, vragen wij u om contact met ons op te nemen via global-privacy@awin.com.

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij stellen u op de hoogte van wijzigingen door het nieuwe beleid hier te publiceren.

Sollicitanten

Als onderdeel van elk wervingsproces verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van sollicitanten. Dergelijke persoonlijke gegevens kunnen het volgende omvatten:

uw naam, adres en contactgegevens, waaronder e-mailadres en telefoonnummer;
uw cv of cv met details over uw kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden;
informatie over uw salarisverwachtingen en opzegtermijn;
informatie over uw geschiktheid en recht om op een bepaalde locatie te werken;
eventuele aanvullende persoonlijke gegevens die u mogelijk deelt tijdens het wervingsproces.

Wij kunnen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u verzamelen via het aanvraagformulier en de cv die u moet bijvoegen wanneer u uw sollicitatie indient, via sociale platforms zoals LinkedIn en Xing, en via interviews en andere vormen van beoordeling. In het kader van headhuntingactiviteiten via LinkedIn, Women in Tech of een ander wervingsplatform worden de persoonsgegevens rechtstreeks door u aan het personeel van Awin verstrekt.

Door gegevens van sollicitanten te verwerken, kunnen wij de wervingsprocedure beheren, beoordelen of en bevestigen dat een sollicitant geschikt is voor indienstneming, en bepalen wie wij een functie aanbieden. Wij hebben ook een rechtmatig belang in het verwerken van persoonlijke gegevens tijdens de wervingsprocedure en voor het bijhouden van dossiers van de procedure.

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens met het doel precontractuele maatregelen uit te voeren die op uw verzoek zijn genomen om uw sollicitatie te beoordelen, uw geschiktheid voor een baan te bevestigen en met u te communiceren in het kader van het wervingsproces.

Wij zullen passende technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke gegevens te voorkomen.

Wees u ervan bewust dat ondanks ons streven om de door ons verwerkte en bewaarde informatie te beveiligen, geen enkel beveiligingssysteem alle potentiële beveiligingsschendingen kan voorkomen.

Wij bewaren uw persoonlijke informatie zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, waaronder het voldoen aan eventuele juridische vereisten of vereisten op het gebied van boekhouding en verslaggeving.

Om de geschikte bewaartermijn van persoonlijke gegevens te kunnen bepalen houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonlijke gegevens; het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde onthulling van uw persoonlijke gegevens; het doeleinde waarvoor wij uw persoonlijke gegevens hebben verzameld; de vraag of wij met overige middelen kunnen voldoen aan deze doeleinden; en de toepasselijke juridische vereisten.

Uw persoonlijke gegevens verzameld als onderdeel van uw wervingsproces worden gedurende 6 maanden bewaard na de melding van een niet-succesvolle sollicitatie, met als doel te voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichting. Als u toestemming heeft gegeven voor verdere verwerking, worden uw persoonlijke gegevens nog eens twaalf maanden bewaard om uw sollicitatie te beoordelen en om contact met u op te nemen voor toekomstige vacatures.

In het geval van een succesvolle sollicitatie worden uw persoonlijke gegevens bewaard als onderdeel van uw personeelsdossier en zijn de daaropvolgende bewaartermijnen voor werknemersgegevens van toepassing.

Wij respecteren uw rechten in het kader van toepasselijke wetten op het gebied van gegevensbescherming. Deze rechten zijn niet absoluut en zijn niet in alle gevallen van toepassing. U mag:

een verzoek indienen tot toegang tot uw persoonlijke gegevens en informatie met betrekking tot het gebruik en de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons;
een verzoek indienen tot het corrigeren of verwijderen van uw persoonlijke gegevens;
een verzoek indienen tot het beperken van ons gebruik van uw persoonlijke gegevens;
een machinaal leesbare kopie van uw persoonlijke gegevens te ontvangen en deze over te dragen naar andere IT-systemen;
bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden; en
te allen tijde uw instemming met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens intrekken voor zover wij afhankelijk zijn van uw instemming met het gebruiken of verwerken van die informatie.

Stuur uw verzoek naar global-privacy@awin.com.

Als u ontevreden bent over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, vragen wij u om contact met ons op te nemen en dat te melden. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben verwerkt of hebben gereageerd op uw vragen of opmerkingen, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Wij hebben vestigingen in de volgende landen en kunnen in het kader van de bedrijfsvoering persoonlijke gegevens overdragen aan andere entiteiten binnen onze Group in die landen. Wij geven uw persoonlijke gegevens ook door aan onze externe dienstverleners die zich zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden.

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan entiteiten binnen onze Group of aan serviceproviders in landen waarvan volgens een besluit van de Europese Commissie wordt verondersteld dat deze geen toereikend niveau van bescherming hebben, hebben wij specifieke contracten laten gelden waarin de standaard clausules (de 'Modelclausules') van de Europese Commissie zijn opgenomen om er voor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens door alle partijen op een consistente manier en met inachtneming van wetten inzake gegevensbescherming, met name de AVG, wordt behandeld.

Als u meer informatie nodig heeft over deze veiligheidsmaatregelen, neem dan contact op met global-privacy@awin.com.

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij stellen u op de hoogte van wijzigingen door het nieuwe beleid hier te publiceren en, voor zover mogelijk, door u een e-mail te sturen.

Awin gebruikers

Awin gebruikt in de eerste plaats gebruikersgegevens om een gebruiker van een publisher naar een adverteerder te volgen. Tracking stelt Awin in staat om te zien dat een eindgebruiker de dienst van een publisher heeft bezocht, een product/dienst heeft gevonden en op de link heeft geklikt om naar de dienst van de Adverteerder te worden gebracht om het product/dienst te beoordelen of te kopen.

Het doel van traceren is het toekennen van verkoop- en marketingactiviteiten door een publisher aan een specifieke transactie om zodoende adverteerders in staat te stellen publishers per transactie te belonen. Door traceren kan Awin bovendien publishers en adverteerders voorzien van verwante rapporten. De meerderheid van deze rapporten bevatten uitsluitend samengevoegde gegevens in de vorm van statistieken.

Wij kunnen persoonsgegevens die via onze diensten worden verzameld gebruiken om de interne analyse- en machinelearningmodellen van Awin te ontwikkelen, te trainen, te testen, te evalueren, te onderhouden en te verbeteren. Deze activiteiten helpen ons de nauwkeurigheid, effectiviteit, betrouwbaarheid en veiligheid van onze producten en diensten te verbeteren. Waar dit verenigbaar is met het beoogde doel en het vereiste prestatieniveau van de modellen, gebruiken wij voor deze doeleinden geaggregeerde en gepseudonimiseerde gegevens. Persoonsgegevens die voor deze modelontwikkelingsactiviteiten worden gebruikt, worden niet gedeeld met AI-modellen van derden of openbaar beschikbare AI-modellen met als doel dergelijke modellen te trainen.

Awin weet niet wie de gebruiker is, alleen dat dezelfde gebruiker een traject begon bij de publisher en afsloot bij de adverteerder, en dat de betreffende marketingcampagne daarom geslaagd was wat betreft die gebruiker.

Door een beperkt gebruikersprofiel te onderhouden waarin de naam of identiteit van de gebruiker niet wordt onthuld, kan Awin ook een traject volgen wanneer dit op het ene apparaat begint en op een ander apparaat eindigt. Door middel van deze functionaliteit kan Awin zien of een doorverwijzing is gestart op het ene apparaat en is voltooid op een ander apparaat. Het profiel wordt uitsluitend gebruikt om verkoop- en marketingactiviteiten door een publisher toe te wijzen, zelfs als de gebruiker van apparaat heeft gewisseld voordat deze een transactie heeft voltooid.

Bij Awin kunnen publishers navragen of een actie door een gebruiker een commissie voor de publisher moet hebben gegenereerd. Hiervoor moet informatie worden gedeeld tussen

publishers en adverteerders. Adverteerders gebruiken de door publishers verstrekte informatie om te verifiëren aan de hand van hun eigen dossiers. Awin maakt dit delen van gegevens en de daaruit voortvloeiende betaling van een commissie aan de publisher mogelijk.

De voornaamste technologieën voor traceren door Awin zijn Tracking Domain Cookies, Journey Tags en Device Fingerprinting.

Tracking Domain Cookies Awin: Dit zijn cookies die door het eigen domein van Awin worden geleverd wanneer een gebruiker op een advertentie klikt die door een publisher wordt getoond. Wij gebruiken deze informatie om te begrijpen welke gebruikers worden doorverwezen door welke publishers aan welke adverteerder. U vindt hier algemene informatie over cookies. Onze trackingscookies vindt u hier.

Advertiser Journey Tag: Dit is JavaScript-code die is geïntegreerd in de service van de adverteerder om ervoor te zorgen dat Awin transactiegegevens van adverteerders kan ontvangen. Awin gebruikt deze informatie om transacties vast te leggen en te valideren en verslag te doen van de voltooiing ervan commissies te verstrekken aan publishers.

Fingerprinting: Dit is een methode waarmee Awin een apparaat kan identificeren op basis van bepaalde attributen van de browser of het apparaat (waaronder scherm/resolutie en gebruikersconfiguratie).

We zorgen ervoor dat we alleen de gegevens verzamelen die we nodig hebben. De meerderheid van de gegevens die Awin gebruikt, is machinaal gegenereerd. Wij kunnen er een persoon uit destilleren, maar er wordt niet bekend gemaakt wie die persoon is. Wij gebruiken deze gegevens niet om voorspellingen te doen of evaluaties te maken wat betreft de interesses of persoonlijkheden van gebruikers.

Awin maakt deel uit van het ecosysteem voor affiliate marketing (zie hieronder onze overeenkomst met adverteerder en publishers) en heeft niet altijd de volledige controle over de persoonlijke gegevens die worden ontvangen van gebruikers, publishers of adverteerders.

Awin neemt deel aan het IAB Europe Transparency & Consent Framework en voldoet aan de specificaties en het beleid daarvan. Het identificatienummer van Awin binnen het raamwerk is: 907.

Awin slaat het volgende op: een afzonderlijke reeks gegevens met betrekking tot een transactie die de naam van een specifieke gebruiker niet onthult; informatie over de campagne van de adverteerder; de gebruikersactie (een klik of een weergave en ik welk land deze plaatsvond); en het gebruikte apparaat.

Awin ontvangt ook beperkte transactionele informatie via de Journey Tag om te bevestigen dat een transactie heeft plaatsgevonden en om een correcte toewijzing van commissies, facturering en rapportering te kunnen uitvoeren. Deze informatie omvat de waarde van de bestelling, of een voucher is gebruikt, het producttype en het verkoopkanaal.

Voor de activiteiten van gegevensverwerking door Awin met betrekking tot gebruikersgegevens is het niet noodzakelijk dat een persoon wordt geïdentificeerd. Awin slaat daarom wat dit betreft hoofdzakelijk gepseudonimiseerde gegevens op. Pseudonimiseren is privacybevorderend. Dit proces bestaat uit het scheiden van rechtstreekse identificatoren, waardoor gegevens niet langer kunnen worden toegewezen aan een specifieke persoon zonder gebruik van aanvullende informatie. Pseudonimiseren vermindert zodoende de risico's die komen kijken bij gegevensverwerking zonder afbreuk te doen aan de bruikbaarheid van de gegevens.

We hebben een afwegingstest uitgevoerd en hebben een legitiem belang geïdentificeerd als basis voor het verwerken van gebruikersgegevens voor de doeleinden die in dit gedeelte van het Privacybeleid worden uiteengezet.

Bij het beoordelen van de afhankelijkheid van Awin van legitieme belangen werd rekening gehouden met de belangen van het volledige affiliate-ecosysteem. Er werd een afwegingstoets uitgevoerd en er werd bevestigd dat tracking een laag risico met zich meebrengt op buitensporige negatieve gevolgen voor de belangen van de eindgebruiker of de fundamentele rechten en vrijheden. Rechtmatige belangen zijn niet beperkt tot de belangen van Awin, maar kunnen rechtmatige belangen van derden of van de samenleving als geheel zijn. In de context van onze service houden wij rekening met het volgende:

Adverteerders hebben een belang in het uitvoeren van een online advertentiecampagne, die op basis van prestaties wordt betaald, die eruit bestaat dat externe verwijzers van klanten of potentiële klanten van de adverteerder een vergoeding krijgen voor doorverwijzingen die inkomsten voor de adverteerder genereren of die een andere door de adverteerde gewenste actie genereren.
Publishers hebben een belang in het te gelde maken van hun content, services of andere aspecten van de website van de publisher door verkoopomzet te genereren die op basis van prestaties wordt betaald.
Adverteerders en publishers hebben een belang in het verkrijgen van rapporten die relevant zijn voor hun respectieve generatie van bedrijfsomzet.
Awin heeft er belang bij een affiliatemarketingnetwerk te exploiteren, technologie, diensten en rapportages te leveren en zijn producten en technologieën te ontwikkelen, onderhouden en verbeteren, onder meer door het gebruik van interne analyse- en machinelearningtools, in ruil voor betaling door Adverteerders.
Awin, adverteerders, publishers en de samenleving als geheel hebben een belang in het voorkomen van fraude, misbruik van de services of het witwassen van geld.

Het affiliate marketingnetwerk van Awin verbindt adverteerders en publishers, en in sommige gevallen ook externe technologiepartners, zodat ze kunnen samenwerken om affiliate marketingcampagnes uit te voeren.

Bij het uitvoeren van de campagne speelt elke partij zijn eigen rol in het nastreven van de gemeenschappelijke doeleinden, en kan elke partij bepaalde besluiten nemen over de manier waarop de gegevens worden gebruikt.

Awin vereist contractueel dat deelname aan haar netwerk in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming en dat deelnemers elk hun verplichtingen nakomen om te reageren op verzoeken om de rechten van betrokkenen uit te oefenen. U kunt elke partij benaderen als u voornemens bent uw rechten uit te oefenen met betrekking tot de gegevens die onder beheer van de betreffende partij vallen.

Awin werkt samen met deze adverteerders. Raadpleeg voor hulp bij het indienen van een verzoek bij een publisher of een adverteerder de respectieve privacykennisgevingen. Raadpleeg hieronder 'Over welke rechten beschikt u met betrekking tot gebruikersgegevens?' voor meer informatie over het indienen van een verzoek bij Awin.

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang als noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt te verwezenlijken en in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen. Bij het bepalen van de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens houden wij rekening met de omvang, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, of wij deze doeleinden op andere wijze kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

In het algemeen worden via de Awin-technologie verzamelde trackinggegevens maximaal drie (3) jaar bewaard, waarna zij worden verwijderd of geanonimiseerd.

In beperkte omstandigheden kan Awin bepaalde trackinggegevens in gepseudonimiseerde vorm bewaren gedurende maximaal vijf (5) jaar wanneer dit noodzakelijk is voor interne analytische doeleinden.

Voor deze activiteiten treedt Awin op als een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke op basis van haar gerechtvaardigde belangen, die zijn afgewogen tegen de rechten en verwachtingen van gebruikers. De verlengde bewaartermijn wordt uitsluitend gebruikt voor interne analyses van Awin en wordt niet gebruikt voor rapportages aan adverteerders of publishers, targetingdoeleinden of beslissingen met betrekking tot individuele eindgebruikers. Wanneer trackinggegevens gedurende deze langere periode worden bewaard, zijn zij onderworpen aan beperkte toegangscontroles en worden zij aan het einde van deze periode verwijderd of geanonimiseerd.

Wij respecteren uw rechten in het kader van toepasselijke wetten op het gebied van gegevensbescherming. Deze rechten zijn niet absoluut en zijn niet in alle gevallen van toepassing. Als u een verzoek wilt indienen met betrekking tot uw gebruikersgegevens, zoals beschreven in dit gedeelte van het privacybeleid, neemt u contact met ons op via global-privacy@awin.com. U mag:

een verzoek indienen tot toegang tot uw persoonlijke gegevens en informatie met betrekking tot het gebruik en de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons;
een verzoek indienen tot het corrigeren of verwijderen van uw persoonlijke gegevens;
een verzoek indienen tot het beperken van ons gebruik van uw persoonlijke gegevens;
een verzoek indienen tot het ontvangen van een machinaal leesbaar exemplaar van uw persoonlijke gegevens of het overdragen van uw persoonlijke gegevens naar overige IT-systemen;
bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden; en
te allen tijde uw instemming met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens intrekken voor zover wij afhankelijk zijn van uw instemming met het gebruiken of verwerken van die persoonlijke gegevens.

Let op: zoals beschreven staat onder 'Welke gegevens verzamelen wij van gebruikers?', bewaart Awin hoofdzakelijk zogenaamd gepseudonimiseerde gegevens van gebruikers. Pseudonimiseren betekent dat wij de persoon achter de gegevens die wij bewaren mogelijk niet kunnen identificeren en dat wij u daarom geen toegang kunnen verschaffen tot de gegevens, de gegevens niet kunnen corrigeren of wissen en niet overdraagbaar kunnen maken zonder aanvullende informatie te ontvangen (bijvoorbeeld uw IP-adres of apparaat-ID).

Wij verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende rechtmatige belangen: ervoor zorgen dat gebruik van onze services wettig en niet-frauduleus is, de werking van onze services niet verstoort, niet bestaat uit het lastig vallen van ons personeel of overige personen, en om onze wettelijke rechten te handhaven en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Wanneer wij redelijkerwijs menen dat u een van de toepasselijke wetten overtreedt, kunnen wij uw persoonlijke gegevens gebruiken om relevante derden, zoals uw e-mail- of internetprovider of wetshandhavingsinstanties, in te lichten over de inhoud.

Partners op het Awin-netwerk: Uw persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld voor zover dat nodig is voor ons om samenwerkingen op ons netwerk te faciliteren (dat wil zeggen tussen adverteerders en publishers en/of externe technologiepartners die door deze partijen zijn ingeschakeld).

Leden van de Group, personeel, serviceproviders: Wij zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk blijft, maar onthullen deze wel aan leden van de Group, ons personeel, leveranciers of onderaannemers voor zover dat redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden uiteengezet. Dit is echter op voorwaarde dat zij de informatie niet onafhankelijk gebruiken, en ermee hebben ingestemd de informatie te waarborgen. Activiteiten die worden uitgevoerd door een serviceprovider van derden zijn onder meer: CRM management software, e-mailmarketingservices, websitehosting, websiteanalyse en IT support.

Fusies en overnames: Als u betrokken bent bij een fusie, overname of verkoop van onze bedrijfsmiddelen of een deel daarvan, wordt u via een e-mail, een accountbericht en/of een opvallende kennisgeving op onze website op de hoogte gesteld van een verandering van eigenaar of in het gebruik van persoonlijke gegevens, en van de keuzes waarover u mogelijk beschikt met betrekking tot deze persoonlijke gegevens.