Działania Awin w związku z wirusem COVID-19

  • Autor
  • .

W tym miejscu będziemy informować na bieżąco, jakie działania podejmuje w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19.

Udostępnij

Mając na uwadze zdrowie partnerów i pracowników firmy Awin, chcielibyśmy przedstawić w skrócie działania, które podjęliśmy w związku z koronawirusem COVID-19.

Staramy się działać w sposób jak najbardziej odpowiedzialny, podejmując niezbędne środki ostrożności, aby zapewnić bezpieczeństwo naszym partnerom i pracownikom, a jednocześnie starając się w jak największym stopniu zminimalizować zakłócenia w działaniu naszej firmy.

Codzienne zadania i spotkania

W ostatnich latach Awin wdrożył już elastyczne zasady pracy we wszystkich biurach, dzięki czemu jest w stanie zapewnić ciągłość działania nawet wtedy, gdy nasi pracownicy pracują zdalnie.

Zgodnie z lokalnymi instrukcjami zdrowotnymi i rządowymi podjęliśmy następujące działania zapobiegawcze:

  • Elastyczna organizacja pracy zdalnej dla pracowników
  • Przepisy dotyczące zapobiegawczej pracy na odległość dla pracowników wymagających szczególnej ochrony zdrowia
  • W razie potrzeby lokalnie: tymczasowy system pracy zdalnej dla wszystkich pracowników przy zachowaniu pełnej ciągłości działania i obsługi
  • Kwarantanna i praca zdalna dla pracowników, którzy mieli kontakt z osobami zakażonymi
  • Praca zdalna w ramach kwarantanny dla pracowników powracających z miejsc o podwyższonym ryzyku lub jeśli ich partner lub członkowie rodziny również podróżowali do tych miejsc.
  • Tam, gdzie było to możliwe, organizowane są spotkania online/wirtualne, aby zastąpić spotkania bezpośrednie, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne.

Podróże służbowe

Odwołaliśmy wszystkie międzynarodowe podróże lotnicze do 30 czerwca 2020 r. i w miarę możliwości będziemy maksymalizować liczbę spotkań online/wirtualnych.

Podróże lokalne na danym terytorium są ograniczone do minimum i stale weryfikowane zgodnie z wytycznymi władz lokalnych. 

Wydarzenia i szkolenia

Ponieważ sytuacja stale się rozwija, uważamy, że nieodpowiedzialne byłoby gromadzenie większych grup osób z różnych krajów w jednym miejscu.  Dlatego też podjęliśmy decyzję o odwołaniu wszystkich wydarzeń i szkoleń organizowanych przez Awin, które miały się odbyć od chwili obecnej do 30 czerwca 2020 roku, na całym świecie.

Nie była to łatwa decyzja, ani taka, która została podjęta w sposób pochopny. Jednak wraz z ciągłym rozwojem sytuacji chcieliśmy nie tylko zmniejszyć ryzyko związane z bezpieczeństwem, ale także zmniejszyć wpływ finansowy na naszych partnerów i ryzyko utraty pieniędzy w przypadku dalszego rozszerzania ograniczeń w podróżowaniu. Uważamy, że najlepiej jest podjąć decyzję teraz, aby wszyscy wiedzieli, na czym stoją, a nie działać pod groźbą odwołania i ponoszenia większych kosztów zdrowotnych i finansowych w późniejszym okresie. Obecnie badamy możliwość organizowania wirtualnych wydarzeń i będziemy Państwa informować na bieżąco.

Będziemy refundować wszystkie bilety i sponsoring na odwołane  przez nas wydarzenia i szkolenia. Oferujemy również możliwość przeniesienia tych kosztów na nasze wydarzenia w 2021 roku.

Serdecznie przepraszamy za wszelkie zakłócenia, których doświadczyli nasi partnerzy w tym czasie. Podejmujemy niezbędne środki ostrożności i działania, które mają zminimalizować niekorzystne skutki bieżących wydarzeń. 

Awin zawsze będzie stosować się do wszelkich oficjalnych rządowych wytycznych i regulacji w tej sprawie, a my nadal będziemy monitorować oficjalne kanały i będziemy wprowadzać odpowiednie zmiany dostosowane do aktualnej sytuacji.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z tą sprawą, nie wahaj skontaktować się z nami.

 

Aktualizacja: Biura Awin zamknięte do odwołania. Wszyscy pracownicy Awin pracują zdalnie i są dostępni mailowo lub telefonicznie. Robimy wszystko aby obecna sytuacja nie wpłynęła na poziom obsługi naszych partnerów.

Udostępnij